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致各家訂艙貨代：

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??? 訂艙報文及預(yù)配艙單向正確的船代發(fā)送，是艙單報文傳輸?shù)幕驹瓌t，也是訂艙協(xié)議的條款之一，大多數(shù)貨代能嚴(yán)格按此執(zhí)行。但仍有少部分貨代存在報文隨意發(fā)送船代的情況。該情況會導(dǎo)致船代對該票的實際艙單數(shù)據(jù)缺失，對后續(xù)裝載艙單及其他相關(guān)資料的申報帶來隱患，嚴(yán)重的有可能導(dǎo)致該票貨當(dāng)航次無法出運。

本著嚴(yán)謹(jǐn)操作流程、規(guī)范協(xié)議執(zhí)行以及杜絕隱患產(chǎn)生，經(jīng)相關(guān)船舶代理單位共同商討后，特此向各訂艙貨代重申，訂艙報文及預(yù)配艙單請務(wù)必向?qū)嶋H的船代發(fā)送，跨船代改配的預(yù)配艙單必須向第二個船代發(fā)送，后續(xù)如再次發(fā)生無訂艙報文或預(yù)配艙單導(dǎo)致需要補艙單的情況，將按艙單更改流程進行處理，請各家訂艙貨代配合，共同打造規(guī)范、有序的口岸環(huán)境。

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聯(lián)合通知發(fā)起單位如下（次序不分先后）：

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寧波興港國際船舶代理有限公司

寧波船務(wù)代理有限公司

中國寧波外輪代理有限公司

寧波港東南船務(wù)代理有限公司

寧波華港國際船舶代理有限公司

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??????????????? 2020年10月26日